Perkembangan teknologi dan informasi yang berkembang begitu pesat dan canggih di era modern saat ini, membuat hampir semua lapisan masyarakat dituntut untuk mengikuti perkembangan zaman dengan menggunakan ponsel pintar. Di samping itu, terdapat juga berbagai macam software yang digunakan untuk mendukung kegiatan meeting dalam suatu pekerjaan, terutama di masa pandemi COVID-19 akhir ini, dimana semua orang dituntut untuk bekerja dari rumah untuk menghindari kontak langsung dengan rekan kerja. Tentu saja software yang digunakan harus menunjang performa kerja agar hasilnya maksimal. Berikut merupakan rekomendasi beberapa software yang bisa digunakan:
1. Zoom Cloud Meetings
Yakinlah bahwa hampir semua orang sudah pernah mendengar mengenai aplikasi ini, oleh karena aplikasi meeting yang satu ini memang sangat terkenal dan sering digunakan banyak orang. Untuk versi gratisannya, batas maksimal peserta berjumlah 100 orang. Waktu yang disediakan maksimal 40 menit dan itu cukup lama untuk versi trial atau gratisannya. Dan untuk versi premiumnya, mampu menampung kapasitas hingga 1000 orang. Di samping itu, Zoom memiliki fitur unggulan yakni virtual background yang menjadikan suasana meeting menjadi lebih seru dan meriah, seperti contoh menggunakan latar belakang pemandangan taman berbunga.
2. Google Meet
Aplikasi video conference yang satu ini juga tidak kalah terkenal dengan Zoom Cloud Meetings, karena aplikasi ini juga sering digunakan orang untuk mengadakan virtual meeting. Untuk versi yang tidak berbayar atau gratisannya, aplikasi ini tidak memberikan limit atau batasan partisipan, sehingga bisa mengundang siapa saja sebanyakan mungkin yang anda mau. Di samping itu juga, ada fitur berupa live caption selama meeting berlangsung. FItur ini didukung oleh teknologi Google Speech’s recognition yang membuat captionnya terdeteksi secara otomatis. Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah ramah digunakan di seluruh perangkat, mulai dari laptop hingga ponsel seperti Android.
3. Lifesize Video Conferencing
Aplikasi video conference ini memiliki keunggulan berupa fitur teknologi 4K yang mendukung tampilan lebih jelas dan jernih. Anda bisa menggunakan fitur transfer data 4K, display monitor 4K, dan kamera 4K dengan menggunakan gawai yang mendukung atau supported. Di samping itu, Lifesize juga mampu menyimpan kapasitas partisipan hingga 300 orang. Selama 30 hari, anda dapat menggunakan aplikasi ini secara gartis sebagai trial atau uji cobanya.
4. Zoho Meeting
Walaupun aplikasi ini tidak menyediakan layanan gratis, namun anda tidak perlu khawatir karena untuk paket premium menawarkan harga yang sangat terjangkau dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya. Anda sudah bisa memperoleh kapasitas maksimal 10 partisipan hanya dengan membayar 2,5 dollar atau setara dengan Rp. 36,000 saja. Fitur ekstra yang terdapat pada aplikasi ini adalah embed link dan meeting lock. Aplikasi ini cukup mudah untuk dijalankan, juga ada akses remote keyboard dan mouse untuk peserta rapat.
5. BlueJeans Video Conferencing
Aplikasi satu ini memiliki fitur yang menarik yakni sistem audio Dolby Voice yang membuat suara menjadi jernih ketika rapat berlangsung. Selain itu, ada juga fitur blur untuk mengurangi distraksi. Sayangnya, aplikasi ini hanya bisa menampung partisipan sebanyak 75 orang saja untuk aplikasi yang berbayar.
Sekian informasi mengenai rekomendasi software yang bisa anda gunakan untuk meeting kerja. Anda bisa mengunduh aplikasi sesuai kebutuhan anda melalui perangkat laptop maupun ponsel pintar anda.